Pilotez votre micro-crèche en toute sérénité
Le logiciel de gestion des micro-crèches françaises : inscriptions, contrats, facturation PAJE, planning, transmissions — tout en un seul outil.
Tout ce qu'il faut pour votre crèche
Un outil complet qui remplace vos tableurs, vos classeurs et vos post-it.
Inscriptions
Demandes en ligne, conversion devis → contrat
Planning enfants
Pointages, absences, ratios PMI en temps réel
Planning pros
Auto-génération selon contrats et ratios
Facturation PAJE
Mensualisation, régularisation, SEPA pain.008
Clôture mensuelle
7 pré-checks puis Export CAF en un clic
Contrats entreprise
B2B : devis, contrats, refacturation
Gestion RH
CDI/CDD, ETP, DPAE, congés, heures sup
Recrutement
Candidatures, entretiens, onboarding
Tâches CRM
Suivi familles, relances, rappels équipe
Signature e-sign
Devis et contrats signés en ligne, eIDAS
Transmissions
Cahier de liaison, photos, repas, siestes
Exports & conformité
Export CAF, attestations fiscales, RGPD
Optimisez chaque créneau de garde
Fini les plannings Excel et les post-it. CrechePilot optimise automatiquement l'occupation de votre structure en respectant les contrats, les adaptations et les fermetures.
-
Drag & drop intuitif
Déplacez les créneaux en un clic. Le système vérifie instantanément la conformité.
-
Ratios en temps réel
Marcheurs, non-marcheurs, mixte — les ratios PMI sont vérifiés automatiquement à chaque modification.
-
Gestion des absences
Maladie, congés, fermetures — chaque absence est prise en compte et impacte automatiquement la facturation.
-
Taux d'occupation
Visualisez votre taux d'occupation par jour, semaine ou mois et identifiez les places disponibles.
-
Copie théorique → réel
En un clic, transposez le planning théorique du contrat vers les pointages réels de la semaine.
| Enfant |
Lun
13
|
Mar
14
|
Mer
15
|
Jeu
16
|
Ven
17
|
|---|---|---|---|---|---|
|
E
Emma D.
|
8h-17h
|
8h-17h
|
—
|
8h-17h
|
8h-17h
|
|
L
Lucas M.
|
7h30-16h
|
7h30-16h
|
7h30-16h
|
—
|
7h30-16h
|
|
L
Léa B.
|
9h-18h
|
—
|
9h-18h
|
—
|
9h-18h
|
|
N
Noah R.
|
—
|
8h-17h
|
8h-17h
|
8h-17h
|
8h-17h
|
|
J
Jade P.
|
8h-16h
|
8h-16h
|
—
|
8h-16h
|
8h-16h
|
|
L
Louis C.
|
9h-17h
|
9h-17h
|
9h-17h
|
—
|
—
|
Des plannings équipe générés automatiquement
Plus besoin de jongler entre les disponibilités, les contrats de travail et les ratios. CrechePilot génère les plannings de votre équipe en tenant compte de toutes les contraintes.
-
Génération automatique
Le planning est calculé à partir des contrats de travail, des congés et du nombre d'enfants présents.
-
Respect des heures contractuelles
Temps plein, temps partiel, annualisation — les heures sont réparties selon chaque contrat.
-
Gestion des absences
Maladie, congé, formation — le système propose automatiquement des remplacements.
-
Alertes proactives
Sous-effectif, heures supplémentaires, ratio non-conforme — vous êtes alerté avant que ça ne pose problème.
-
Vue hebdomadaire et mensuelle
Visualisez le planning sur la semaine ou le mois entier avec les compteurs d'heures en temps réel.
Facturation PAJE zéro erreur, 100% automatisée
De la mensualisation au prélèvement SEPA, en passant par les régularisations et les attestations fiscales. Chaque euro est calculé au centime près.
-
Calcul PAJE automatique
Les barèmes CAF sont intégrés et mis à jour chaque année. Le tarif horaire est calculé selon les revenus et la composition familiale.
-
Mensualisation conforme
Semaines d'accueil, jours fériés, fermetures — tout est pris en compte pour un lissage parfait sur 12 mois.
-
Régularisation annuelle
En fin de contrat ou d'année, les heures réelles sont comparées aux heures prévues pour ajuster la facturation.
-
Export CAF & SEPA
Générez vos fichiers de déclaration CAF et vos ordres de prélèvement SEPA en un clic.
-
Attestations fiscales
Certificats de garde et attestations pour le crédit d'impôt générés automatiquement en janvier.
Toute la gestion RH en un seul endroit
Contrats de travail, fiches de paie, DPAE, congés, heures supplémentaires, recrutement — gérez tout votre personnel sans quitter CrechePilot.
-
Contrats de travail
CDI, CDD, avenants — créez et suivez chaque contrat avec signature électronique intégrée.
-
DPAE automatique
Pré-remplissage et transmission à l'URSSAF en un clic pour chaque nouvelle embauche.
-
Suivi des heures
Compteurs en temps réel : heures travaillées, supplémentaires, complémentaires, repos compensateur.
-
Gestion des congés
Demandes en ligne, validation par le manager, impact automatique sur le planning et les compteurs.
-
Navette de paie
Exportez les éléments variables de paie vers votre cabinet comptable au format standard.
-
Recrutement
Candidatures en ligne, suivi des entretiens, onboarding structuré pour vos nouvelles recrues.
Toujours à jour avec la réglementation
Les barèmes CAF changent, les normes PMI évoluent, le RGPD se renforce. CrechePilot intègre automatiquement chaque mise à jour réglementaire pour que vous restiez conforme sans effort.
-
Barèmes PAJE à jour
Les nouveaux barèmes CAF sont intégrés dès leur publication officielle — vos tarifs sont recalculés automatiquement.
-
Normes PMI intégrées
Ratios d'encadrement, capacité d'accueil, qualifications requises — chaque règle est vérifiée en continu.
-
RGPD natif
Chiffrement des données sensibles, audit trail complet, droit à l'oubli, gestion des consentements — tout est intégré.
-
Veille réglementaire
Notre équipe suit les évolutions du secteur petite enfance et met à jour l'application en continu.
Conforme CAF · PMI · RGPD
Barèmes PAJE, ratios d'encadrement, audit trail et droit à l'oubli intégrés nativement.
Tout-en-un, du devis à la paie
Inscriptions, contrats, facturation, planning, transmissions, RH — une seule app, sans dépendance externe.
Hébergé en France
Chiffrement bout-en-bout, sauvegardes quotidiennes, données stockées en France métropolitaine.
Opérationnel en 3 étapes
Créez votre crèche
Renseignez vos informations, paramétrez vos horaires, tarifs et ratios d'encadrement.
Importez vos données
Ajoutez vos familles, enfants et équipe. Ou démarrez de zéro avec notre assistant.
Pilotez tout
Planning, facturation, transmissions, RH — tout est connecté et automatisé.
Construisez l'outil avec nous
CrechePilot accompagne ses premières micro-crèches partenaires. En rejoignant le programme fondateur, vous bénéficiez d'un tarif gelé à vie, d'un onboarding personnalisé, et d'une ligne directe avec notre équipe pour façonner l'outil avec votre métier.
Conformité garantie
Construit pour répondre aux exigences réglementaires françaises.
Conforme CAF
Barèmes PAJE 2026, exports CAF, attestations fiscales et CMG.
En savoir plus →Conforme PMI
Ratios d'encadrement temps réel, capacité, décret 2025-304.
En savoir plus →RGPD natif
Chiffrement, audit trail, droit à l'oubli, consentements parents.
En savoir plus →Hébergé en France
OVH Roubaix, chiffrement TLS 1.3 + AES-256, sauvegardes quotidiennes.
En savoir plus →Prêt à simplifier la gestion de votre crèche ?
Rejoignez les micro-crèches qui gagnent du temps chaque jour. Essai gratuit, sans engagement, sans carte bancaire.