Formulaire embeddable
Intégrez le formulaire d'inscription sur votre site (1 ligne de code). Les demandes arrivent directement dans CrechePilot, triées.
Le logiciel le plus complet pour votre micro-crèche
Inscriptions, contrats, facturation PAJE, planning enfants & pros, transmissions, RH, conformité CAF/PMI. Tout est inclus, sans modules cachés.
Inscriptions & familles
Du premier contact à l'inscription
Liste d'attente intelligente
Visualisez les disponibilités par mois, type de contrat, âge. Convertissez une demande en devis en 3 clics.
Dossiers familles complets
Coordonnées, revenus, justificatifs, consentements. Documents demandés et relancés automatiquement.
Contrats & facturation
PAJE, mensualisation, SEPA
Mensualisation PAJE automatique
Calcul exact de la mensualité selon le barème CAF et le nombre de semaines d'accueil. Régularisations en fin d'année.
Contrats & avenants signables
Modèles de contrats d'accueil personnalisables. Signature électronique à valeur eIDAS incluse.
Génération SEPA pain.008
Mandats parents collectés en ligne. Fichier SEPA généré en 1 clic, conforme à votre banque.
Facturation entreprise
Contrats berceaux d'entreprise, devis sur mesure, facturation TVA, signature multi-parties.
Avoirs & régularisations
Gestion automatique des absences, déductions, avoirs de régularisation en fin d'année.
Connecteur comptable
Export FEC, écritures comptables compatibles Cegid, Sage, Pennylane, Tiime.
Planning & opérationnel
Pointer, optimiser, contrôler
Planning enfants
Planning théorique vs réel. Pointages tablette à l'arrivée. Détection automatique des ratios d'encadrement.
Planning équipe
Création visuelle, alertes ratios PMI en temps réel, calcul des heures supplémentaires selon contrat.
Transmissions parents
Repas, siestes, soins, anecdotes. Push notification aux parents le soir. Photos avec consentement.
Contrôle des ratios
Ratio marcheurs (1:5), non-marcheurs (1:3), mixte (1:4). Alerte immédiate si dépassement.
Dortoirs
Suivi de la capacité (petits/grands lits), affectation en temps réel pour respecter les normes PMI.
Tableau de bord direction
Taux d'occupation, revenus, impayés, alertes RGPD. Vue consolidée multi-structures.
RH & recrutement
De l'embauche à la paie
Contrats de travail
CDI, CDD, alternance, remplacement. Bibliothèque de clauses, signature électronique.
DPAE simplifiée
Pré-remplissage automatique des champs URSSAF. Génération PDF prête à transmettre.
Conformité décret 2025-304
Suivi des qualifications, alerte 40% diplômés mensuel, direction 0,5 ETP (en vigueur 1er septembre 2026).
Congés & absences
Workflows de validation, soldes en temps réel, planification visuelle.
Paie (navette)
Export mensuel des éléments variables (heures sup, absences, primes) pour votre cabinet ou expert-comptable.
Recrutement intégré
Synchronisation avec CrecheJob. Candidat embauché créé automatiquement en RH avec son CV.
Conformité
CAF, PMI, RGPD : tout est tracé
Export CAF mensuel
Fichier CSV ou Excel généré en 1 clic, prêt à téléverser sur le portail CAF.
Conformité PMI
Ratios temps réel, registre des protocoles médicaux (PAI), dortoirs, équipements.
RGPD & audit trail
Journal d'audit immuable, consentements tracés, droit à l'oubli automatisé, registre des traitements.
Protocoles médicaux (PAI)
Gestion des projets d'accueil individualisé, ordonnances, allergies, médicaments.
Visites PMI
Checklists préparatoires, documents à présenter, historique des contrôles.
Attestations fiscales
Génération annuelle des attestations CMG / crédit d'impôt pour les familles.
Plus de 60 fonctionnalités incluses
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