Préparer une visite PMI en micro-crèche : checklist complète 2026

Une visite de la PMI (Protection Maternelle et Infantile) intervient à 4 moments : ouverture, modification d'agrément, contrôle inopiné, et renouvellement. Bien préparée, elle se passe sans heurts et débouche sur des recommandations constructives. Mal préparée, elle peut conduire à des mises en demeure, voire à la suspension de l'agrément.

1. Les documents à présenter

1.1 — Documents structure

• Arrêté d'autorisation initial + tous les avenants.
• Plans locaux à jour avec affectation des espaces.
• Registre de sécurité (vérifications électriques, gaz, sprinklers).
• Attestation incendie (commission de sécurité).
• Contrat d'assurance responsabilité civile.

1.2 — Documents équipe

• Organigramme avec diplôme et temps de travail de chaque membre.
• Contrats de travail (consultable sur place).
• Justificatifs de diplômes (copies).
• Plannings prévisionnels et pointés sur les 12 derniers mois.
• Liste des formations suivies (notamment les formations obligatoires gestes 1ers secours, sécurité, hygiène).
• Casier judiciaire B3 vierge daté de moins de 3 mois pour chaque personnel.

1.3 — Documents enfants

• Liste des enfants accueillis avec date de naissance et type de contrat.
• Dossier individuel : autorisations parentales, certificats médicaux, schéma vaccinal, PAI éventuels.
• Registre des présences (pointages).
• Cahier de liaison ou outil de transmissions.
• Registre des incidents et accidents.

1.4 — Documents projet

• Projet d'établissement (projet éducatif + projet social).
• Règlement de fonctionnement à jour, communiqué aux familles.
• Protocoles médicaux (PAI, médicament, fièvre, urgences).
• Procédures évacuation incendie + dates des exercices.

2. Les 8 points qui font tomber un dossier

1. Non-respect des ratios sur un instant donné des derniers mois (pointages à l'appui).
2. Casier B3 manquant ou périmé pour un membre de l'équipe.
3. Schéma vaccinal non à jour pour un ou plusieurs enfants accueillis.
4. PAI manquant alors qu'une allergie est connue.
5. Protocole médicament non signé avec ordonnance pour un traitement en cours.
6. Locaux non conformes (issue de secours bloquée, prises sans cache, produits dangereux accessibles).
7. Registre de sécurité incomplet (vérifications annuelles non documentées).
8. Plannings équipe absents ou non datés.

3. Le J-7 : la simulation

Une semaine avant la visite (sauf inopinée), réalisez une auto-évaluation :

• Faites le tour des locaux avec la grille PMI de votre département (consultable sur le site du conseil départemental).
• Vérifiez que chaque dossier enfant est complet et que le schéma vaccinal est à jour.
• Mettez à jour les protocoles médicaux signés.
• Régénérez le registre de présence des 12 derniers mois.
• Identifiez les 3 réussites que vous mettrez en avant (réponse aux recommandations précédentes, projet pédagogique, accueil d'enfants à PAI, etc.).

4. Le jour J : posture et discours

Trois conseils :

1. Ne minimisez jamais. Un point d'amélioration mentionné par la PMI doit être pris au sérieux. Même si vous pensez que c'est mineur, notez-le et engagez une action corrective dans la semaine.
2. Soyez transparent. Si une difficulté existe (ratio temporairement tendu, départ récent d'un EJE en cours de recrutement), dites-le franchement. Le binôme « problème + plan d'action documenté » rassure.
3. Documentez ce qui se dit. Notez les recommandations en séance et lisez-les en clôture. Cela évite les malentendus dans le rapport final.

5. Le rapport : que faire ensuite

Vous recevez généralement le rapport sous 4 à 8 semaines. S'il comporte des recommandations :

• Établissez un plan d'action avec dates et responsables.
• Envoyez votre plan d'action à la PMI dans les 30 jours (signal fort de votre engagement).
• Documentez les actions menées (photos, factures, attestations).
• Lors de la prochaine visite, présentez le bilan des actions correctives.

6. Spécificités liées au décret 2025-304

À partir du 1er septembre 2026, les inspections PMI vérifieront en plus :

• la présence d'au moins 1 professionnel diplômé d'État dans l'équipe ;
• le ratio 40 % de diplômés sur l'effectif mensuel ;
• la fonction de direction identifiée à 0,5 ETP, max 2 structures ;
• la qualification du professionnel encadrant seul 3 enfants (catégorie 1).

Ces nouveaux points doivent être documentés et présentés spontanément en début de visite.

FAQ

Une visite peut-elle être inopinée ?

Oui. La PMI peut intervenir sans préavis, notamment après un signalement ou un incident.

Faut-il informer les parents d'une visite PMI ?

Non obligatoire en cours de visite, mais vous pouvez les informer après. Cela améliore la transparence et la confiance.

Combien de temps dure une visite PMI standard ?

2 à 4 heures en moyenne pour un contrôle complet (locaux + dossiers + entretien direction).

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